Hoe 'Het Nieuwe Werken' zitproblemen veroorzaakt

Door Roderick Lodewijks

Overal werken met een Mobile Laptop Harness.

Het Nieuwe Werken: We staan allemaal met elkaar in verbinding middels het Internet. Dus hoeft niet iedereen constant op de zaak aanwezig te zijn. Hierdoor komt de vaste werkplek vaker leeg te staan en stappen (vooral de grote) bedrijven over op flex- en thuiswerkplekken. Oftewel, wie op kantoor werkt kiest elke dag een andere werkplek. Wie (soms) thuis werkt schaft met behulp van een budget geschikt meubilair aan. Hoe dat problemen veroorzaakt voor je zithouding lees je in dit artikel.

'Het Oude Werken' was statisch

Voorheen kwamen we voor ons bureauwerk naar kantoor. We werkten daar dagelijks van 9 tot 5. Weinig mensen werkten parttime. Daarom zaten we altijd op dezelfde plek met dezelfde collega's. Onze werkplek was persoonlijk. We hingen er foto's op van onze partner en kinderen. Ook gebruikten we deze werkplek als opslagplaats. Dat was mogelijk door grote ladeblokken, documentbakken, ordners en kasten. Post ontvingen we in persoonlijke postvakken. We communiceerden face-to-face, per post of telefonisch. We werkten fysiek samen.
​

'Het Nieuwe Werken' is dynamisch

Onze wereld verandert namelijk van statisch naar dynamisch. ​De vrijwel eenvoudige benadering van het industriële tijdperk wordt vervangen door de complexe benadering van het digitale tijdperk. Hierbij staat de evolutie van de samenleving en onze technologie centraal. Vandaag de dag verlangen werknemers naar autonomie en vrijheid. (zie bijv. het personeelsbeleid van Google). Bovendien maken technologische ontwikkelingen deze vrijheid mogelijk. We staan wereldwijd met elkaar in verbinding en kunnen samenwerken op afstand. Alles wat we fysiek om ons heen hadden met 'Het Oude Werken' wordt geleidelijk vervangen door de computer. Denk er maar eens over na. De foto's van onze partner en kinderen staan voortaan op Facebook. Software staat voortaan online. Documenten slaan we op in de cloud. Post ontvangen we digitaal. Vergaderen kan digitaal. Oftewel; de computer vervangt de functie van onze fysieke werkplek.
​

Werken waar en wanneer je wilt

Als de fysieke werkplek wordt vervangen door de computer kan je werken waar en wanneer je wilt. Zelfs als je geen laptop hebt kan je middels elke willekeurige computer je documenten en benodigde programma's benaderen in de cloud. Soms zal je thuis werken. Soms in de koffiezaak om de hoek. Als je werkt op kantoor is er een flexwerkplek tot je beschikking.
​

• ​"Een flexwerkplek is een compacte, activiteitgerelateerde (schrijfwerk, telefoonwerk, of
  pc-werk) werkplek die door verschillende personen gebruikt kan worden".

Bureauwerk behoeft geschikt meubilair

Toen ik nog in Amsterdam woonde werkte ik vaak thuis. Daarnaast bezocht ik vaak een koffiebar in de buurt. Er heerste altijd een heerlijk ontspannen sfeer. Sommige mensen lazen de krant. Anderen kwamen er om werk te bespreken. Ook waren er mensen zoals ik, die rustig met de Macbook onder de arm binnen kwamen om werk te verrichten. Het voordeel vond ik dat ik even de deur uit was. En dat ik me geïnspireerd voelde in de koffiebar. Er was echter ook een groot nadeel: De werkplek was niet ingericht op bureauwerk. Het was immers een koffiebar. Het bureau was dus niet instelbaar en ik zat op een vaste maat stoel met een houten zitting. Na maximaal twee uur werk hield ik het voor gezien. Een comfortabele en instelbare werkplek is dus noodzakelijk om langdurig zittend werk te kunnen verrichten.
​

Meubilair aanschaffen voor thuiswerkplek

Laat ik beginnen met het aanschaffen van meubilair voor de thuiswerkplek. Werkgevers hebben een zorgplicht en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de thuiswerkplek. Zo nodig dient zij meubilair te verstrekken om een 'ergonomisch verantwoorde werkplek' te creëren. Wij ervaren vaak in de praktijk dat de werkgever deze zorgplicht 'afkoopt' middels een vooraf vastgesteld budget. De werknemer krijgt dit budget vaak op aanvraag. Vaak is het verschafte budget niet genoeg voor een volledige goede werkplek, dus moeten er concessies gedaan worden in de kwaliteit. Ook wordt de verantwoordelijkheid voor een goede thuiswerkplek meestal bij de werknemer gelegd. Dus gaat de financiële haalbaarheid vaak boven de kwaliteit van de werkplek.
Het aanschaffen van meubilair is daarentegen niet alles. De werkplek moet namelijk ook goed ingesteld worden. Daarbij zien we vaak dat mensen niet weten wat ze moeten doen. Ze trekken aan een paar knoppen en zetten het bureau erg hoog. Vrouwen zitten vaak op de punt van de stoel, terwijl mannen vaak onderuit hangen. Beide houdingen zijn slecht voor het lichaam.
In mijn mening zouden thuiswerkers vanuit het bedrijf voldoende budget en een heldere instructie moeten krijgen. Zo kunnen zij het juiste meubilair aanschaffen en het vervolgens goed instellen om zitproblemen te voorkomen.
​

Meubilair aanschaffen voor flexwerkplek

Als een bedrijf flexwerken introduceert schaffen zij instelbaar meubilair aan voor de flexwerkplek. Denk hierbij aan bureaus met een slinger en bureaustoelen met eenvoudige bediening. De personen die verantwoordelijk zijn voor het aanschaffen van bureaustoelen missen echter vaak kennis over zitproblematiek. Hierdoor vallen zij ten prooi aan normen, trends, ontwerp en prijsstelling. Vaak ziet een stoel er heel mooi uit en voldoet deze aan de normen, terwijl weinigen er echt goed op kunnen zitten. In mijn ogen is dat het eerste probleem. Wie stoelen inkoopt zou het zitcomfort van de mens als hoogste prioriteit moeten hebben. Zij zouden bijvoorbeeld een gratis Zitcoach Training kunnen volgen om te leren waar zij op moeten letten bij de aanschaf van bureaustoelen voor de standaard werkplek.
​

Flexwerkplek in de praktijk

Het idee is dat men dagelijks een andere plek kiest om aan te werken. Hierbij is de natuur van de mens een struikelblok. Heb jij zin om elke dag ergens anders te zitten en opnieuw je werkplek in te stellen? Nee. Gemak dient de mens. Daarom zien we in de praktijk vaak dat mensen de stoel beplakken met verschillende teksten. "AFBLIJVEN! Dit is mijn stoel." is de boodschap. Ook weten mensen niet hoe de stoel goed ingesteld kan worden. Het bureau staat bijna altijd te hoog met als gevolg dat de stoel te hoog ingesteld wordt. Daarbij worden de armleuningen zo laag mogelijk gezet om onder het bureau te kunnen aanschuiven. De rugleuning wordt meestal geen aandacht aan besteed. Vrouwen zitten vaak op de punt van de stoel, terwijl mannen vaak onderuit hangen. Beide houdingen zijn slecht voor het lichaam en kunnen dus zitproblemen veroorzaken.
Doordat je niet weet hoe je de stoel goed in kan stellen is de balans van de werkplek vaak ver te zoeken. Het juist instellen van een stoel is een vaardigheid om te beoefenen. In het begin voelt het onnatuurlijk, maar na verloop van tijd wordt het een tweede natuur. Net als fietsen.
​

Hoe stel ik mijn werkplek goed in?

Dat is een goede vraag! In het volgende artikel leg ik het je haarfijn uit. Vraag alvast gratis de 'Beter zitten in 5 stappen' box aan als je niet kan wachten tot het volgende artikel. Dit is een box waarin 15 kaarten zitten met instructies om de werkplek goed in te stellen. Zo kan je zowel jezelf als je collega's beter laten zitten. En heb je opmerkingen of vragen naar aanleiding van dit artikel? Laat dan even een bericht achter.